對于一個企業(yè)來講，年終的年會是非常重要的，但如果想成功的舉辦一場年會，一個好的年會策劃是不可或缺的，下面就由家銘文化傳媒介紹幾個年會過程中的注意事項(xiàng)：
公司年會就是一個企業(yè)在一年工作后的工作總結(jié),是必需的活動之一,通過年會公司領(lǐng)導(dǎo)者可以對一年工作作一次全面的總結(jié),也可在這樣的機(jī)會中,凝聚企業(yè)的精神,團(tuán)結(jié)號召大家一致為企業(yè)未來努力工作,讓員工有新的感受,新的意識,大家為公司的創(chuàng)新感到自豪,不可以輕率、簡單,應(yīng)付了事,應(yīng)該通過公司員工認(rèn)可的方式,把每年的年會表現(xiàn)出自己的特色,讓員工樂在其中,讓領(lǐng)導(dǎo)者立意其里,這樣,公司才有下一年的戰(zhàn)斗力。
組織準(zhǔn)備：
成立責(zé)定專人成立年會策劃組,召開會議,詳細(xì)策劃年會的事宜,落實(shí)工作到專人以及最后的時間限定.工作進(jìn)度、特殊情況匯報(bào)人等等。
會議準(zhǔn)備：
正如任何事情一樣,完整的結(jié)局來自精確的準(zhǔn)備.在年會準(zhǔn)備工作上,應(yīng)該具備組織準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備以及相關(guān)工作程序方面的準(zhǔn)備工作.只有做到未雨綢繆,才可能有水到渠成的功效。
人員準(zhǔn)備：
每個人都要有明確的分工,主要組織人員應(yīng)該是公司主要領(lǐng)導(dǎo)者,對于年會的相關(guān)工作具有決策權(quán)力,其次要確定分工的具體工作人員,有年會創(chuàng)意策劃人員,需要對年會的總的精神和形式作出勾勒,采購人員負(fù)責(zé)年會工作的具體采購工作,根據(jù)會議所需要的具體內(nèi)容購買相關(guān)物品、年會獎品、會議就餐用品、會議會場用品等,攝影人員要求為年會負(fù)責(zé)攝影,安排專人,準(zhǔn)備攝影所需用品,為會議全程攝影,包括會議準(zhǔn)備期間,會議出發(fā)現(xiàn)場期間、會議期間、大會合影、就餐以及車行活動的場面以及到會議結(jié)束的照片等,要求年會活動結(jié)束后統(tǒng)一整理,或制作光盤存檔,或整理制作光盤共享或發(fā)與參與者紀(jì)念等.會議報(bào)道人員,要求在會議期間確定采訪報(bào)道主題,在年終結(jié)束后在公司的宣傳媒體上網(wǎng)站或報(bào)刊,報(bào)道出公司的主張,年會情況。
心理準(zhǔn)備：
在全公司全單位營造年會氣氛,使大家對年會的理解有一定的準(zhǔn)備,包括聲勢、公司要求、年會倡導(dǎo)、公司精神等等.也可以在年會前通過征集公司年會主題、公司年會標(biāo)語口號等,吸引員工的參與關(guān)心意識。