一、前言
公司開業(yè)慶典以產(chǎn)生喜慶、隆重的活動氣氛為標準,同時活動要以達成良好的品牌宣傳、形象展示效果為目標。通過本次的開業(yè)慶典活動,能夠體現(xiàn)出公司“******”的宗旨與品味,同時能夠在參會者中留下深刻的印象與良好的美譽,能夠更好的建立品牌忠誠度,讓潛在客群實質(zhì)化,并樹立業(yè)界領(lǐng)軍地位。
二、活動程序(每個公司的活動程序不一定相同,可根據(jù)公司實際情況來制定)
這次活動主要由兩部分組成:開業(yè)慶典、 促銷活動
主會場布置設(shè)想如下:
1、舞臺:
紅地毯從拱門一直延伸至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設(shè)兩位迎賓,作為迎賓大道,邊上擺小花盆,主舞臺設(shè)在會場南門處,以已在的臺階上方平臺(三米左右)作為舞臺,后設(shè)背景墻遮住現(xiàn)有的玻璃門,上鋪紅色地毯,舞臺左右擺音響、中間擺立式話筒,舞臺后部噴繪畫面下擺放綠色植物和帶顏色的盆景花點綴(包括臺下)。
2、音響全套:一套2主箱,2返聽,1調(diào)音臺及機柜全套。
3、背景架搭建:6米長*3米高框架結(jié)構(gòu)。
4、遮陽棚搭建:離主舞臺臺階下三米左右搭建遮陽棚,面積為10米*15米。左邊設(shè)一入口。
5、桌椅擺放:遮陽棚內(nèi)整體鋪上紅地毯,擺放100張椅子供嘉賓就坐。
6、迎賓區(qū):遮陽棚里面設(shè)4位迎賓人員,為來賓引導(dǎo)座位,發(fā)放礦泉水。
7、拱型門:中南國際廣場左側(cè)設(shè)一個15米寬的拱形門。
廣告導(dǎo)語:熱鬧慶祝*****公司隆重開業(yè)
8、升空氣球2個:兩個懸掛“熱烈慶祝*****公司隆重開業(yè)”
9、引導(dǎo)牌:四橋下橋口,廣場入口處設(shè)置引導(dǎo)牌各一個。
10、彩色路邊旗(20面,具體可根據(jù)實際情況來準備):設(shè)在廣場周邊渲染氣氛
11、花籃(1.5米高三層花,具體可根據(jù)實際情況來準備):花籃上的字:賀******公司隆重開業(yè) ***公司賀 花籃擺在舞臺兩邊。
12、胸花(嘉賓花20朵,具體可根據(jù)實際情況來準備)
13、剪彩:領(lǐng)導(dǎo)一起剪彩(禮儀小姐上臺,僅供參考。)
14、禮儀小姐:6名禮儀小姐(具體可根據(jù)實際情況來準備),身著統(tǒng)一紅旗袍站在指定地點迎賓。
15、車輛出入指示導(dǎo)向牌、嘉賓休息區(qū)、等指示標識布置:在廣場邊上固定位置設(shè)置車輛進出、停車導(dǎo)向標牌,車輛統(tǒng)一停那里。車輛由保安指導(dǎo)統(tǒng)一停車。注:保安注意現(xiàn)場停車的疏導(dǎo)工作。
16、流程展架:嘉賓入場處設(shè)置會議流程展架一個,上面主要標明會議大致時間及嘉賓宴會方位圖。
17、辦理審批有關(guān)手續(xù):舞臺搭建與物業(yè)公司溝通,空飄與氣象局報批。
18、其它物料準備:
1)、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、彩球、剪彩工具等;
2)、引導(dǎo)牌、停車牌、簽到牌、休息區(qū)牌以及指引牌;
3)、氣氛渲染物、舞臺、背景架、音響、彩旗、桌椅;
4)、主持人、工作人員等;
5)、遇雨備案準備;
三、嘉賓品鑒會布置
1、簽到臺:簽到臺設(shè)在入口處左面,兩張桌子加工作人員2名。準備桌牌(嘉賓簽到臺)和簽到本兩本,筆若干。
2、迎賓6位(具體可根據(jù)實際情況來準備),引導(dǎo)嘉賓入座。
3、品鑒會主舞臺:設(shè)在歌山廳正中央,后面設(shè)4.5*3米背景墻,舞臺用酒店的舞臺,主持臺設(shè)在右邊,配花。
4、投影儀:舞臺右邊提供一個投影屏幕作為PPT講解用。