企業(yè)年會預(yù)算怎么預(yù)估，年會活動策劃之外有沒有其他的費用呢？家銘文化來為您解憂。因此要明確我們年會策劃目的：舉辦年會策劃活動的目的是什么?可以是增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等，其次每次活動都需要明確知道大概的預(yù)算，在全部物資準(zhǔn)備齊全價格核算清楚的同時還需要預(yù)留5000-10000的費用出來做備用資金，誰都知道活動中突然會冒出很多大大小小的問題，需要用資金的地方特別多，為了不給活動造成影響還是需要預(yù)留小部分資金做不時之需，下面活動公司為大家盤點那些我們沒有考慮到需要用錢的事項供大家參考。
公司年會活動策劃預(yù)算之外的其它費用。
一、會場茶歇
此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種;西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主
二、聯(lián)誼酒會/舞會
事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。
三、視聽設(shè)備
1、除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費用通?？梢院雎浴Ｈ绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算
2、設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務(wù)商代理
3、音源;主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
四、演員及節(jié)目
通常可以選定節(jié)目后按場次計算;預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān);專場或包場除外。
五、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)А⑴R時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃，通?？梢栽跁?wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機(jī)動處理。
以上就全部都是年會活動策劃預(yù)算之外的費用了，我們在活動預(yù)算時候，根據(jù)活動的大小稍微預(yù)留一點意外的費用，以備不時之需嘛，好了今天小編就分享到這里。