意外一 天氣
戶外做慶典活動最不可控因素就是天氣，一場大雨，就可以把原本美好的慶典現(xiàn)場澆得七零八落，使得主辦方要不停止慶典，要不賓客撐傘參加慶典。以上情況對于主辦方來說都是不愿看到的現(xiàn)象。
措施：慶典策劃公司建議慶典主辦方在選擇戶外慶典場地時(shí)，一定要查看慶典當(dāng)天的天氣情況，同時(shí)查看這個(gè)慶典場地是否有配套的室內(nèi)備選的場地，并且要跟慶典場地的相關(guān)負(fù)責(zé)人提前約定好。另外慶典策劃公司提醒慶典主辦方戶外慶典的場面是比較開闊，但外界的干擾也較多，因此在慶典場地的周邊環(huán)境也是要觀察考慮的，只有多方面的兼顧到才能做到有備無患。
意外二 現(xiàn)場嘉賓的四散
“慶典到底什么時(shí)候開始?”“為什么我的朋友還沒有來現(xiàn)場?”向這樣混亂的場面在戶外慶典上也是很常見的。
措施：慶典策劃公司建議慶典主辦方可以讓嘉賓乘統(tǒng)一安排的大客車一同的前往慶典現(xiàn)場，這樣不但可以讓大家準(zhǔn)時(shí)的到達(dá)，也會避免由于個(gè)別的人缺席導(dǎo)致延誤了慶典流程事情的發(fā)生，這樣也可以讓大家都能抱著一個(gè)輕松的心態(tài)參加慶典。
意外三 慶典現(xiàn)場出現(xiàn)跌倒意外
當(dāng)慶典開始后，慶典主辦方的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)走上慶典舞臺發(fā)言，就在向慶典現(xiàn)場的各位嘉賓揮手示意的時(shí)候，突然跌向了前方，原因是被草坪掛住了，造成了跌倒的尷尬。
措施：慶典公司建議慶典主辦方參會人員選擇輕便的服裝，在戶外舉辦慶典最好是選擇顯得自然大氣的衣服，這樣就可以感覺輕松又不失隆重，太過華麗夸張的服裝是不適合戶外慶典。
意外四 天氣的炎熱令賓客感到不適
如果一場戶外慶典需要三個(gè)小時(shí)，而且又恰逢這天的氣候是非常炎熱的，那么很多頂著烈日參加的賓客就會變得非常的不耐煩了，就會使賓客對慶典主辦方產(chǎn)生不友好現(xiàn)象。
措施：慶典策劃公司建議慶典主辦方面對這樣的情況，最有效的處理方法便是合理有效的去控制好慶典的舉辦時(shí)間。在慶典進(jìn)行時(shí)，來賓均是站立于草坪的四周的，而且還面臨著風(fēng)吹日曬，因此這時(shí)候就要盡量的減少其等待的時(shí)間。而且慶典主辦方在籌備時(shí)就做好慶典當(dāng)天的流程表，在當(dāng)天嚴(yán)格的按照時(shí)間表上的事項(xiàng)來進(jìn)行，不可冗長或是拖沓，且不要在慶典現(xiàn)場任意修改流程及安排，避免最后會導(dǎo)致混亂。
意外五 戶外慶典用餐時(shí)的一些“不速之客”
如果是在戶外舉行慶典的話，席間難免會看到一些賓客在邊用餐，邊驅(qū)趕著身邊環(huán)繞著的一些小昆蟲?？雌饋砀杏X是既好笑又尷尬。所以無論是多么昂貴的菜色，在戶外的慶典宴席上，難免是會受到環(huán)境的二次污染。雖然說戶外慶典的就餐環(huán)境是非常優(yōu)美，但也要重視衛(wèi)生。
措施：慶典公司建議慶典主辦方可以選擇室內(nèi)用餐。因?yàn)榕e辦戶外慶典最為集中的就是春秋兩季，氣溫是偏高的，同時(shí)也是昆蟲的活躍期，且大多數(shù)的地區(qū)是會有風(fēng)沙，如果是選擇在戶外慶典的話，就應(yīng)該要選擇在室內(nèi)用餐。如果慶典主辦方覺得這樣的氣氛不夠好的話，慶典策劃公司建議慶典主辦方可在用餐之后，加辦一場在戶外舉行的慶典酒會，然后再配合完美的燈光音響設(shè)備、絢麗的冷焰火、精彩多樣的游戲和節(jié)目環(huán)節(jié)，相信將會所有人帶來一個(gè)非常美妙難忘的慶典。
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