之前寫了一篇關(guān)于企業(yè)如何辦一場(chǎng)成功年會(huì)的文章，很多朋友提出有一些環(huán)節(jié)沒有說到，比如年會(huì)預(yù)算的問題等等。所以把所有環(huán)節(jié)重新過一遍，以提供給大家一個(gè)盡量完善的實(shí)操版本。這也是作為分享嘉賓受邀參加幾場(chǎng)年會(huì)后，覺得對(duì)創(chuàng)業(yè)企業(yè)有幫助的地方。辦年會(huì)必須明確你要達(dá)到的目的，是激勵(lì)還是感動(dòng)，是刺激還是情懷？
企業(yè)年會(huì)最能集中展現(xiàn)企業(yè)的文化，形成企業(yè)的基因。公司的本質(zhì)不只是賺錢，也不是產(chǎn)品，而是能成為長(zhǎng)久活下去的組織，形成自己生存的基因，才能持久托起眾人的希望。企業(yè)年會(huì)就在塑造自己的企業(yè)文化，并傳承企業(yè)的精神。所以再次強(qiáng)調(diào)，年會(huì)必須要有主題，通過表彰團(tuán)隊(duì)和先進(jìn)個(gè)人，達(dá)到凝聚人心、刺激員工努力奮斗的目的。年會(huì)要有很強(qiáng)的儀式感，重在氛圍的塑造，達(dá)到開心、快樂、刺激、感動(dòng)、凝聚人心的目的。
一、組建年會(huì)籌備小組
年會(huì)是一家企業(yè)一年一度的盛典，所以要組建一個(gè)強(qiáng)有力的年會(huì)籌備小組，做適當(dāng)?shù)姆止ぁＦ髽I(yè)的行政副總要直接作為責(zé)任第一人，籌備小組相關(guān)人員作適當(dāng)?shù)姆止ぃ热鐣?huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人、后勤組負(fù)責(zé)人、節(jié)目組負(fù)責(zé)人，年會(huì)主持、簽到、頒獎(jiǎng)禮儀等責(zé)任到人?；I備小組最初的工作就是形成年會(huì)的策劃方案。策劃案首先要明確年會(huì)預(yù)算，辦成什么規(guī)模、什么檔次的年會(huì)，這要與公司老板和高層進(jìn)行溝通早日確定。有了預(yù)算，才能在策劃方案時(shí)確定年會(huì)的場(chǎng)地，設(shè)計(jì)相應(yīng)的流程。
二、確定主題
有了好的主題，年會(huì)就成功了一半。主題就是年會(huì)想要達(dá)到的目的，所以年會(huì)主題一定要和企業(yè)的老板進(jìn)行充分的溝通。年會(huì)的主題最好與來年企業(yè)的戰(zhàn)略中心思想緊扣。通過一句通俗易懂的口號(hào)來表現(xiàn)年會(huì)的主題，比如為了強(qiáng)調(diào)提升客戶服務(wù)和增強(qiáng)員工歸屬感，就可以確立“客戶價(jià)值，同仁榮耀”的主題。“客戶價(jià)值，同仁榮耀”就是企業(yè)新的一年的戰(zhàn)略中心思想。比如說年會(huì)邀請(qǐng)了很多大客戶，那就要確立感恩、合作共贏、共創(chuàng)未來的一些主題。主題確定了，那么流程設(shè)計(jì)才有了依據(jù)。特別是節(jié)目組負(fù)責(zé)人征集節(jié)目的時(shí)候，有意識(shí)的要緊扣主題。個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)和團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)項(xiàng)的名字要提前設(shè)計(jì)，接地氣。年會(huì)總負(fù)責(zé)人要親自和主持人協(xié)調(diào)整個(gè)流程設(shè)計(jì)，形成書面方案和主持串詞。
大的公司還可以提前設(shè)計(jì)符合年會(huì)主題的宣傳海報(bào)，在邀請(qǐng)函、禮品包裝、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、場(chǎng)地舞臺(tái)布置等環(huán)節(jié)全面突出主題，形成視覺沖擊。
三、年會(huì)準(zhǔn)備
年會(huì)的策劃案通過后，要早一點(diǎn)定下場(chǎng)地，做好現(xiàn)場(chǎng)踏勘。做好宣傳動(dòng)員工作，比如年會(huì)節(jié)目早日征集并排練，因?yàn)檫@是一年一度員工展示自己的舞臺(tái)，一些公司會(huì)安排評(píng)委組對(duì)節(jié)目現(xiàn)場(chǎng)打分，并在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)冠亞季軍給予獎(jiǎng)杯和現(xiàn)金表彰，這會(huì)刺激大家對(duì)節(jié)目的參與度。
年會(huì)準(zhǔn)備：一、要通知到位；二、邀請(qǐng)重要嘉賓要有書面函；三、要制作年會(huì)推進(jìn)時(shí)間表；四、物料清單要落實(shí)到后勤組的人頭。年會(huì)前一天還要做最后的復(fù)盤，以便查遺補(bǔ)漏。
另外要準(zhǔn)備關(guān)鍵視頻，呈現(xiàn)一年的大事記和來年展望。每年都應(yīng)該準(zhǔn)備一個(gè)關(guān)鍵的視頻，可以讓領(lǐng)導(dǎo)、中層、基層員工回顧企業(yè)創(chuàng)業(yè)多年的成長(zhǎng)經(jīng)歷和已經(jīng)取得的成績(jī)。對(duì)核心員工的采訪，了解他們一年的收獲和對(duì)未來一年有什么樣的期望。通過文字、圖片、視頻展現(xiàn)企業(yè)的階段性歷程，比如創(chuàng)業(yè)的初衷、艱難的征程、感恩同仁、鑄就輝煌、共贏未來等。建議有規(guī)模的公司找專業(yè)的影視公司幫助制作。按照文本、框架、定稿、攝制、剪輯、成片完善主題視頻。
四、年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置
年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置常重要，主題橫幅、簽到墻、簽到桌等提前布置到位，諸如獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)杯等相關(guān)物料提前就位，LED屏滾動(dòng)播出宣傳片，現(xiàn)場(chǎng)一定要呈現(xiàn)出與主題相關(guān)的喜慶色彩。節(jié)目最好能提前彩排，主持人熟悉流程，要有序的把握節(jié)奏，控制好整個(gè)流程秩序。年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的桌次安排、座位擺放、邀請(qǐng)嘉賓的座牌擺放，這些細(xì)節(jié)非常重要。嘉賓座次在禮儀方面有約定俗成的規(guī)矩，是依照嘉賓的重要程度來確定的。企業(yè)老板一定要親自檢查這個(gè)點(diǎn)。
年會(huì)要明確現(xiàn)場(chǎng)總指揮，安排跑場(chǎng)督導(dǎo)人員配合。主持人要提前檢查視頻、燈光、音響、攝影攝像、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)落實(shí)等問題，比如有些年會(huì)還需要不停地開關(guān)燈，也要有專人負(fù)責(zé)。大公司的年會(huì)還要規(guī)劃員工出行交通工具，聯(lián)絡(luò)車輛停放場(chǎng)地。年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的后勤保障極為重要，比如出現(xiàn)突發(fā)事件的處置要有預(yù)案。
五、年會(huì)流程設(shè)計(jì)
年會(huì)流程是根據(jù)不同行業(yè)、不同公司的屬性，甚至老板的個(gè)性特征來確定的。但還是有一些固定的環(huán)節(jié)，比如高層致辭、表彰、員工節(jié)目或?qū)I(yè)演出隊(duì)伍的節(jié)目、游戲、抽獎(jiǎng)、用餐等，年會(huì)流程一定要嚴(yán)格控制各環(huán)節(jié)的時(shí)間。年會(huì)節(jié)目環(huán)節(jié)的高潮處都是設(shè)計(jì)出來的，要有創(chuàng)意、創(chuàng)意、創(chuàng)意。創(chuàng)意要把握時(shí)勢(shì)熱點(diǎn)，但不能出現(xiàn)政治不正確，比如今年有惡搞革命歌曲的，這些就不要觸碰了，但其它的盡管調(diào)侃和模仿。
除了員工的節(jié)目，游戲環(huán)節(jié)往往能活躍氣氛，但一定要新穎，不能是大家已經(jīng)做過的游戲。適合年會(huì)的游戲還是比較多的，可以選擇最符合年會(huì)主題的游戲。
1、開場(chǎng)節(jié)目。年會(huì)的開場(chǎng)節(jié)目是重中之重，能夠把年會(huì)的氛圍瞬間造出來。所以年會(huì)開場(chǎng)節(jié)目一定要非常的熱鬧，比如集體舞蹈《好運(yùn)來》、熱舞、鼓舞都可以，但一定要熱鬧大氣。開場(chǎng)節(jié)目要與企業(yè)文化特征和年會(huì)的主題有關(guān)，創(chuàng)意是關(guān)鍵。
2、主持人上場(chǎng)。最好要有男女主持人，主持人一要問好，二要點(diǎn)明年會(huì)主題。通過精妙設(shè)計(jì)的主持詞，活躍全場(chǎng)氣氛，介紹出席的嘉賓，帶給眾人祝福。
3、年會(huì)流程。主持人輪流報(bào)幕介紹各個(gè)環(huán)節(jié)，建議節(jié)目和頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)混搭，一般一個(gè)節(jié)目之后，完成一個(gè)頒獎(jiǎng)或抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，根據(jù)各獎(jiǎng)項(xiàng)的重要程度依次進(jìn)行。頒獎(jiǎng)禮非常重要，要提前做好站位、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金、攝影攝像的準(zhǔn)備。獲獎(jiǎng)感言要提前設(shè)計(jì)，嚴(yán)格控制時(shí)間。公司年會(huì)一定要做全程攝影攝像的記錄，這些資料是公司發(fā)展的記載，也是為以后的年會(huì)或者重大表彰會(huì)做資料準(zhǔn)備。
4、音控和電腦操作，是非常重要的環(huán)節(jié)，很多時(shí)候容易被忽視。音樂要與所有的環(huán)節(jié)的緊密配合，要提前設(shè)置相關(guān)的音樂，比如上場(chǎng)音樂、背景音樂、ppt音樂。當(dāng)獲獎(jiǎng)人員的個(gè)人生活照出現(xiàn)在大屏幕會(huì)營(yíng)造出巨大的榮耀感。
六、領(lǐng)導(dǎo)致辭
因?yàn)槭瞧髽I(yè)的年會(huì)，建議不要請(qǐng)?zhí)囝I(lǐng)導(dǎo)講話，請(qǐng)最重要的人物分享就可以了。有的企業(yè)請(qǐng)我這樣的講師來做主題演講，時(shí)間也不要超過十五分鐘。最后是企業(yè)老板要親自上臺(tái)做演講，要講出回顧與展望，要帶給眾人歡樂和信心。演講結(jié)束后禮儀把酒杯端上來，所有人斟滿酒杯。臺(tái)上臺(tái)下，舉起酒杯，開啟年會(huì)的盛宴。開席后要留足20到30分鐘的吃飯時(shí)間，然后才開始宴會(huì)期間的員工才藝展示和抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
七、要設(shè)計(jì)一個(gè)感動(dòng)的環(huán)節(jié)
每個(gè)企業(yè)根據(jù)自身的情況，要設(shè)計(jì)一個(gè)感動(dòng)全場(chǎng)的環(huán)節(jié)，比如員工生日驚喜、感動(dòng)人物故事、員工求婚等?？梢宰尨蠹姨统鍪謾C(jī)，現(xiàn)場(chǎng)面對(duì)面建群，老板發(fā)大紅包，大家在里面搶紅包，會(huì)使整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)氛圍沸騰起來。
八、年會(huì)結(jié)束
選一首歌曲共唱，比如公司的司歌，像《難忘今宵》、《朋友》、《好兄弟》等老歌，大家都會(huì)唱，給年會(huì)畫上圓滿的句號(hào)。
年會(huì)散場(chǎng)后要注意檢查物品，喝出高潮之后，總會(huì)有人丟三落四，要避免樂極生悲的情況發(fā)生。后勤組的員工一定是最辛苦的，要負(fù)責(zé)所有人安全送達(dá)。年會(huì)結(jié)束后，把相關(guān)的精彩瞬間制作成視頻，供全體員工分享，使年會(huì)所造的勢(shì)繼續(xù)燃燒延續(xù)。
像一些公司有錢任性，組織年會(huì)旅游，這是自動(dòng)嗨。不是本文所能表達(dá)的內(nèi)容。