策劃一場新春年會活動，你會注意到現(xiàn)場會務(wù)管理這一塊工作嗎？下面就給大家推薦一份企業(yè)新春年會會務(wù)管理方案，希望能幫助到你。
一、工作人員培訓(xùn)：
1.工作人員培訓(xùn)：
①在晚宴開始前，對所有上會人員進(jìn)行現(xiàn)場服務(wù)；
②簽到流程、VIP接待、緊急情況處理等強化培訓(xùn)。
2.人員統(tǒng)一著裝，便于識別；
3.統(tǒng)一佩帶對講系統(tǒng)；
4.緊急情況處理
二、攝影 & 攝像安排
1.攝影：
①在晚宴當(dāng)中邀請專業(yè)攝影師
②活動結(jié)束后制作精美相冊
2.光盤制作：
①全程錄像
②對錄像進(jìn)行多媒體編輯
③畫面的剪輯
三、后勤保障
1.協(xié)調(diào)酒店的配合工作，按時按量提供餐飲服務(wù)；
2.核定酒店質(zhì)量和數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)問題及時找相關(guān)部門解決；
3.現(xiàn)場過程中，協(xié)調(diào)監(jiān)督服務(wù)細(xì)節(jié)質(zhì)量，保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)；
4.在酒店內(nèi)準(zhǔn)備VIP休息室，供重要嘉賓休息；
5.資料管理，負(fù)責(zé)分類存放，隨時給現(xiàn)場補充資料；
6.及時處理特殊情況；
7.要求演藝公司應(yīng)為所有到場演員及工作人員購買意外保險。
四、會后報告
1.參會嘉賓名單
2.提供剩余資料、禮品的清單
3.提供總結(jié)報告
①攝影圖片整理成冊；
②整理活動資料，包括：收集印刷樣品、胸卡樣品、宣傳品樣品等；
③總結(jié)報告編寫，從背景分析、策劃、實施各方面進(jìn)行全面的總結(jié)描述。