在商務(wù)交往中，企業(yè)之間達(dá)成某種協(xié)議，簽訂合同，需要舉辦簽約儀式，體現(xiàn)雙方對合作的尊重和重視，不論是企業(yè)機(jī)構(gòu)的融資發(fā)布會，還是戰(zhàn)略合作發(fā)布會，簽約儀式都是一場活動中最重要的環(huán)節(jié)，簽約儀式相對一場活動而言，相對正式，時間短，但是前期需要大量的籌備工作，這就需要活動現(xiàn)場所有工作人員的共同努力了。
那么簽約儀式需要準(zhǔn)備哪些呢？
1. 提前做好工作，確定雙方簽字人，安排簽約儀式時間，至少在活動開始前一周發(fā)出邀請函。
2. 場地一般選擇在會議室、酒店、洽談室等，盡量選擇交通便利的活動場所，要征得簽約雙方企業(yè)的同意。
3. 簽約儀式的時間確定，要避開周末和節(jié)假日，方便參會人員出席。
4. 簽到墻、背景板要包含簽約儀式信息、雙方企業(yè)單位，主視覺設(shè)計要風(fēng)格一致，貼合簽約儀式的主題。
5. 簽到桌要按照儀式規(guī)范的禮儀來準(zhǔn)備，采用長桌，桌面整潔，鋪上綠色桌布，桌牌要包含領(lǐng)導(dǎo)姓名等信息。
6. 準(zhǔn)備簽約合同，一般由簽約儀式的主辦方準(zhǔn)備。
7. 安排簽到座次，簽約儀式最能體現(xiàn)禮遇高低的座次問題，千萬不能馬虎，主辦方在簽字桌左側(cè)，客方在右，當(dāng)一排人滿后，要遵循自左向右，前高后低的原則。
8. 確定主持人和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人的講話稿。
9. 規(guī)范簽約人員服飾，穿著要整潔大方，男士最好穿西裝打領(lǐng)帶。
10. 物料準(zhǔn)備充足，簽字筆、酒杯、水果、音響設(shè)備，在簽約儀式開始前檢查，至少兩人確認(rèn)。
11. 做好現(xiàn)場工作人員分工，現(xiàn)場的執(zhí)行團(tuán)隊做好分工，維持現(xiàn)場秩序，提高工作效率。
12. 提前聯(lián)系禮儀公司。
13. 預(yù)約相關(guān)媒體到場。