活動策劃作為營銷策劃的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，是一項繁雜而重要的工程，從項目推介、新聞發(fā)布會到認購開盤、樣板間開放等等，無所不包。它不只使出售、招商作業(yè)直接獲益，并且可以經(jīng)過擴展項目知名度，提高開發(fā)商和項意圖品牌美譽度，構(gòu)成杰出的口碑宣揚。
為了到達作用，策劃人往往使出渾身解數(shù)，以充沛利用這把利器翻開商場，掌握商戰(zhàn)的先機。怎么才干成功地策劃一次活動，這其中有什么規(guī)則和訣竅可尋呢？在此，咱們對活動策劃的閱歷進行了整理，期望找到一些有利的經(jīng)歷和做法，對其他搭檔和部分的作業(yè)供給學(xué)習(xí)。
首先，咱們有必要清晰，活動策劃是一項全體性、體系性、方案性很強的 作業(yè)?；顒佑斜匾罁?jù)項意圖全體推盤戰(zhàn)略和節(jié)奏來斷定。以下的9個要素，就是影響活動策劃勝敗的關(guān)鍵要素。
一、方針意圖是導(dǎo)向
清晰活動策劃意圖，做到綱舉目張、有的放矢。從意圖來看，活動策劃大體上分為：營銷主導(dǎo)型、傳達主導(dǎo)型和混合型。營銷主導(dǎo)型就是為了出售為主的活動。傳達主導(dǎo)型就是為了項目品牌宣揚為主，盈余出售為輔?；旌闲蛣t兼?zhèn)淞艘陨蟽烧叩奶厣?，既做營銷又搞傳達。
什么樣的意圖決議什么樣的活動。從某種意義上說，方針意圖就是活動策劃的大是大非問題，有必要再斷定方案前掌握好大方向、樹好旗號，清晰了方針做起事來也就變得愈加明晰。比方做一個老客戶維系活動，咱們的意圖就是約請老客戶來到現(xiàn)場，經(jīng)過與業(yè)務(wù)員的再次觸摸對項意圖近況有一個更深的了解，增加對項意圖決心，更體現(xiàn)開發(fā)商對客戶的注重。咱們將活動意圖斷定后，履行就有了顯著的方針，盡可能廣地約請方針客戶，多制作業(yè)務(wù)員與客戶觸摸溝通的時機，這一切就變得水到渠成了。
二、謹慎方式協(xié)作多樣的內(nèi)容
有了清晰的方針和意圖，活動的內(nèi)容也就圍繞著方針打開。內(nèi)容是血肉，方式是框架，二者必定是相互依存而共生。
謹慎方式協(xié)作多樣的內(nèi)容。方式的挑選是展現(xiàn)活動內(nèi)在的基本要求，恰當?shù)姆绞绞沟脙?nèi)容體現(xiàn)得愈加充沛而豐厚。比方做途徑定向推行活動，約請的客戶肯定是方針客戶群，針對這部分客戶首先要了解客戶的來源途徑和客戶的年紀作業(yè)區(qū)分，擬定出有針對性的活動方式，而活動內(nèi)容就可以依據(jù)每次定向活動的客戶群做恰當?shù)恼{(diào)整，這樣就可以使途徑定向推行活動進行得十分體系、十分有條理，更能有用的支撐出售。
三、堅持構(gòu)思先行
在地產(chǎn)盛世的今日，各商家費盡心機，各大活動鋪天蓋地，面對這樣的狀況，構(gòu)思就顯得由為重要，好的活動構(gòu)思不只會促進出售，一起更會獲得杰出的社會效應(yīng)，現(xiàn)在有許多項目以事情營銷來統(tǒng)領(lǐng)戰(zhàn)略，這就是活動所帶來的巨大力氣。它不但能將項意圖知名度最大程度的擴大，更能在建立項目品牌的階段起到巨大的推進作用。當然，一切為了出售，這是條件，在契合出售規(guī)則的根底上，在契合大戰(zhàn)略的條件下，就需求靈光一現(xiàn)的敏銳以及不斷地總結(jié)經(jīng)歷，并且深化地考慮。別的，團隊的力氣是十分重要的，咱們在一起進行腦筋風(fēng)暴也是十分有作用的一種方法。
四、流程組織是綱要
流程組織是對活動策劃方案的直接體現(xiàn)，是活動施行的綱要。流程要到達專業(yè)、體系、嚴密，從細節(jié)保證成功。細節(jié)流程一般可以從使命分工、時刻分配、活動對接、物資保證等若干部分去掌握。每次活動，都要把活動的基本要素落實到人，細到每個環(huán)節(jié)，也正是有了這份詳盡，才有一項又一項精彩活動的不斷推出與成功。而關(guān)于整個流程的全程把控也是整個活動履行的精髓地址，它不但能將方案酣暢淋漓的體現(xiàn)出來，更能有助于后期盯梢宣揚的發(fā)揮。所以細節(jié)決議成功！--在活動策劃中，這肯定是真理。
五、前期預(yù)備是根底
萬事預(yù)則立，不預(yù)則廢，有必要著重活動前期的預(yù)備作業(yè)。依照活動意圖、活動方式、活動流程三項來嚴密預(yù)備。這傍邊相同有必要留意細節(jié)的預(yù)備，無論是展臺安置、項目材料，還是人員分配，都要從細從嚴地要求。前期作業(yè)預(yù)備得充沛，也會讓咱們在活動現(xiàn)場處理一些突發(fā)事情時體現(xiàn)自若，究竟突發(fā)事情是咱們無法預(yù)知的，那么前期預(yù)備作業(yè)的充沛將會為活動現(xiàn)場帶來很大的便利。每一次的大型活動至少要提早20天斷定詳細方案，而之后的20天全部都是預(yù)備階段，預(yù)備得越充沛，活動履行越順暢，只要履行的順暢結(jié)束，才干到達預(yù)期的活動作用。
六、協(xié)作履行是關(guān)鍵
再好的活動構(gòu)思，也有必要在舉動施行中才干夠反映出來。每一項活動的成功結(jié)束都不是靠個人，而是靠團隊，團隊要運作履行則靠很好的紀律，沒有紀律，履行就會走樣。每一項活動策劃從時刻、地址、人員、主題到流程，一旦斷定，那就一定會風(fēng)雨無阻穩(wěn)步推進，任何一個環(huán)節(jié)都不答應(yīng)打折扣，保證既定的規(guī)范高度、履行速度與作業(yè)力度。并且在整個團隊的協(xié)作進程中，不只能將活動的各個環(huán)節(jié)想的愈加深化，并且能使每一位參與者從中得到協(xié)作的趣味，這樣一來，即提高了每個人的操作能力又訓(xùn)練了團隊協(xié)作認識。
七、操控應(yīng)變是保證
在活動現(xiàn)場的應(yīng)變操控和危機處理是活動組織者有必要具有的本質(zhì)。居安思危、未雨綢繆，是活動策劃應(yīng)有的思維預(yù)備。進行活動策劃要留意考慮到多變要素對活動的影響，比方天氣狀況、安全狀況等。而活動現(xiàn)場是策劃施行的中心地帶，有必要給予注重?，F(xiàn)場是通明的，媒體、商家、業(yè)主、客戶等都可以直觸摸摸到現(xiàn)場的各種狀況，榮耀與成功、忽略與失敗都會毫無遮攔地逐個呈現(xiàn)在臺面上。一旦現(xiàn)場呈現(xiàn)了問題，往往來不及請示，這就要求活動人員可以依據(jù)詳細狀況，做出及時而精確的反響，敏捷處理危機。
八、細節(jié)的把控決議作用
任何一個大構(gòu)思，一個細節(jié)的忽視就可能導(dǎo)致整個活動的作用與預(yù)期相差甚遠。因而，關(guān)于活動流程、細節(jié)的關(guān)注和方案擬定的嚴密性和可操作性是關(guān)系到活動作用的重要要素，從意圖到創(chuàng)造，從創(chuàng)造到履行，每一個環(huán)節(jié)都不能忽略，尤其是履行的時分，流程的組織、現(xiàn)場的操控、媒體的調(diào)配以及活動前的造勢、活動后的照應(yīng)，每一個細節(jié)都需求特別注重。因而，這就要求咱們在活動前期的規(guī)劃、活動進程的把控以及活動作用的鑒定幾方面都需求考慮的愈加縝密、愈加全面，真正將活動做到完美，成為支撐出售作業(yè)的重要手法和方式。
九、后期盯梢是逾越的地址
活動的結(jié)束并不代表全體進程的結(jié)束，科學(xué)的作用檢測與數(shù)據(jù)支撐是促進下階段活動愈加完善的重要支撐。其中比如：現(xiàn)場作用的拍照、客戶到訪量的計算以及后期媒體跟進的狀況、單位時刻內(nèi)的成交量等等，在活動往后這些作用的分析將成為活動成效的一個十分有力的檢測，一起為下一次活動找出問題點，然后有意圖的制作時機點。這是十分重要的一項作業(yè)，也是對以后活動能否到達作用的有力的支撐。
怎么有用持續(xù)地運用活動策劃來推進地產(chǎn)項意圖施行，這是需求咱們長時刻考慮、探索的問題。有的人乃至說，策劃需求哲學(xué)、心理學(xué)、符號學(xué)、商場學(xué)等等，它是咱們思維和眼光的引航燈，它可以使咱們在做策劃時，想得更寬，看得更遠，做得更深！這是一個綿長的，需求永久不斷進步的作業(yè)，新鮮的視角、敏銳的洞悉，謹慎的操作這一整套體系都是需求一個策劃人員在處理每一個活動時分認真對待的問題。一起，關(guān)于公關(guān)活動作用的衡量不只是表面上的、定性的現(xiàn)象，而是全體品牌活動中的一個環(huán)節(jié)，它會直接影響品牌承諾，成為構(gòu)建品牌體系的強力支撐，它無時不在促進著咱們不斷與時代交融，從容的以政治、經(jīng)濟、文明的視角去到達創(chuàng)造的更高層的空間。