每到年底，就是年會策劃人員們頭痛的時(shí)候。每個(gè)企業(yè)對于自己公司的年會都充滿著期待，都希望這個(gè)年會充滿著想法和亮點(diǎn)。這也就給了策劃人員極高的要求，一場年會策劃方案的制定其實(shí)并不容易。從先構(gòu)想年會的結(jié)構(gòu)，再到年會主題，再到節(jié)目的篩選和安排，最后到活動的執(zhí)行，這一系列的流程，你知道該怎么做嗎？今天小編就來和你聊聊年會策劃方案流程怎么做。
一般來說，一場標(biāo)準(zhǔn)的年會都會包含以下環(huán)節(jié)：宴會、領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、抽獎活動、頒獎典禮。這幾個(gè)環(huán)節(jié)不管年會的形式如何變化，他們都會在年會過程中得以體現(xiàn)。在年會的策劃過程中，需要考慮的流程環(huán)節(jié)比這五個(gè)要得多，下面我們來細(xì)致的說一說。
1、年會時(shí)間安排
年會時(shí)間安排可以說是排在整場活動最前端的，只有確定了年會的舉辦時(shí)間，我們才能去對接其他所有的項(xiàng)目，才能讓所有工作人員把握好時(shí)間安排。
2、年會場地選擇
年會場地的選擇也是極為關(guān)鍵的，它會直接影響到你們公司的年會布置、節(jié)目形式、物料準(zhǔn)備等多個(gè)方面的選擇。
3、年會參與人員
年會參與人員也是在活動前期需要得到確定的重要信息，這關(guān)系到接下來人員分工、場地大小調(diào)整等工作的開展。如果能夠在這個(gè)時(shí)候把邀請的嘉賓人數(shù)、嘉賓姓名等信息也一并確定下來就最好不過了。
4、年會整體預(yù)算
在確定好活動地點(diǎn)、活動時(shí)間，也和策劃公司進(jìn)行初步溝通后，我們就可以得到大致的年會整體預(yù)算了，將預(yù)算的細(xì)節(jié)整理清楚，就可以在企業(yè)內(nèi)部提交審核，以盡快達(dá)到通過。
5、年會創(chuàng)意策劃，也叫亮點(diǎn)策劃
這個(gè)環(huán)節(jié)通常來說需要策劃公司的參與，在策劃公司的配合下，結(jié)合公司的活動需求，做好整體的創(chuàng)意策劃方案，對于后續(xù)的工作展開有很好的幫助。
6、年會節(jié)目選擇，與節(jié)目編排
根據(jù)年會策劃所制定的創(chuàng)意方案，在公司內(nèi)部征集節(jié)目表演，最好能夠有多重不同的表現(xiàn)形式，如果能夠叫上高管一起來表演節(jié)目那就更好不過了。如果想要提升整體表現(xiàn)，還可以要求策劃公司提供一些專業(yè)的表演節(jié)目作為輔助。
7、年會場地布置
年會場地布置一般來說都會選擇比較喜慶的顏色，讓人感覺到快樂。當(dāng)然在有策劃公司的參與下，我們還可以增加更多創(chuàng)意設(shè)計(jì)，讓活動現(xiàn)場本身就變得具備話題性，從而讓大家更有參與激情。
8、年會舞臺及燈光音響
舞臺與燈光音響其實(shí)是場地布置里的一環(huán)，但我們還是要單獨(dú)拿出來說，因?yàn)樗鼘φ麍龌顒拥淖罱K呈現(xiàn)效果有著難以取代的決定性作用。
9、年會晚宴
一般來說，在完成場地對接的時(shí)候，年會晚宴的菜單都已經(jīng)確定好了，在活動執(zhí)行的時(shí)候，我們只需要和做好和酒店的對接工作即可。
10、年會各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排
為了讓活動的執(zhí)行工作有條不紊，我們還是需要針對年會的各個(gè)環(huán)節(jié)安排好相應(yīng)的負(fù)責(zé)人員，把責(zé)任落實(shí)到人有利于大家有目的的執(zhí)行和確保自身負(fù)責(zé)的環(huán)節(jié)不出差錯。