年會(huì)是企業(yè)或者事業(yè)單位的一個(gè)總結(jié)性活動(dòng)。企業(yè)或者事業(yè)單位一般在年底都會(huì)舉行年會(huì)。年會(huì)一般分為一年事務(wù)的總結(jié)和聯(lián)歡晚會(huì)等等幾個(gè)環(huán)節(jié)。年會(huì)的的流程都大同小異，這里就不多說(shuō)了。下面就說(shuō)說(shuō)上海企業(yè)年會(huì)中要注意的問(wèn)題。
一、確定主題
年會(huì)一般都有主題,每年的主題都不一樣。所以，今年年會(huì)策劃之初，也要給先給年會(huì)定個(gè)主題。比如說(shuō)今年企業(yè)是發(fā)展較快的一年,那么主題可以圍繞“回顧碩果”來(lái)定。企業(yè)在明年會(huì)有大動(dòng)作，那年會(huì)主題可以圍繞著“未來(lái)的發(fā)展”來(lái)定。定好了主題，就可以準(zhǔn)備相關(guān)的活動(dòng)內(nèi)容。
二、拿出方案
在策劃年會(huì)前，公司要成立專(zhuān)門(mén)的年會(huì)籌辦小組，可以將公司有經(jīng)驗(yàn)的人員編一個(gè)組，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)年會(huì)。小組成立后第一件事情就是要討論出一個(gè)年會(huì)你方案。如果公司缺乏這方面的成員，也可以與專(zhuān)業(yè)的策劃公司聯(lián)系，請(qǐng)策劃公司幫忙制定年會(huì)方案。在年會(huì)方案中寫(xiě)清楚具體的活動(dòng)細(xì)節(jié)。比如說(shuō)文藝晚會(huì)的環(huán)節(jié),具體的燈光設(shè)置,音響師,場(chǎng)務(wù)工作人員都要安排到人。
三、確定場(chǎng)地
場(chǎng)地是年會(huì)的基本配置之一。年會(huì)的場(chǎng)地設(shè)施要求有兼開(kāi)會(huì)、文藝表演場(chǎng)、吃飯等綜合性服務(wù)。還要注意，年會(huì)還要要求場(chǎng)地不能離市區(qū)或者上班地點(diǎn)太遠(yuǎn)，免得大家路上奔波疲憊，影響參加年會(huì)的心情。晚上活動(dòng)完了后,地點(diǎn)近可以方便大家回家。當(dāng)然，選擇年會(huì)場(chǎng)地主要的是滿(mǎn)足年會(huì)舉辦的要求。
四、確定主持者
年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有的氛圍與流程都離不開(kāi)一個(gè)人，那就是主持人。一個(gè)能力出色的的主持人不僅可以很多保證整個(gè)年會(huì)的順利進(jìn)行，還可以為年會(huì)添彩不少。所以，年會(huì)的主持人也是不可忽視的。主持人要有一定的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，比如，有好的溝通能力,組織能力,號(hào)召力等等。
五、盡早準(zhǔn)備
要提前兩個(gè)月發(fā)起辦年會(huì)活動(dòng)的邀請(qǐng),通知各部門(mén)安排好各自的工作。比如說(shuō),有文藝節(jié)目的,要提前排練好,年會(huì)時(shí)發(fā)的獎(jiǎng)品也可以提前買(mǎi)好等等。
六、安全問(wèn)題
安全永遠(yuǎn)是第一考慮的問(wèn)題。如果人員較多,安保人員要有保證。出現(xiàn)突發(fā)事件后,能立馬做出應(yīng)對(duì)。