大型的企業(yè)年會(huì)建議選擇在莊嚴(yán)、大氣的會(huì)場(chǎng)舉辦，在這樣的場(chǎng)合，就會(huì)給企業(yè)形象和氣勢(shì)上帶來不同的效果。小型的企業(yè)年會(huì)則可以選擇在布置溫馨、高雅的會(huì)場(chǎng)舉辦，溫暖的氛圍對(duì)小企業(yè)的整體運(yùn)行有著很大的幫助，可以營(yíng)造出更好的氛圍。那活動(dòng)策劃公司在舉辦大型企業(yè)年會(huì)策劃的時(shí)候，需要如何布場(chǎng)，要注意哪些方面的問題呢？
一、年會(huì)場(chǎng)地舞臺(tái)背板
很多企業(yè)籌辦年會(huì)容易忽視這一點(diǎn)，其實(shí)舞臺(tái)背景起到整個(gè)會(huì)場(chǎng)的核心功能，能夠一眼營(yíng)造出整個(gè)場(chǎng)地的氣氛，尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺(tái)背板可以直接奠定一個(gè)場(chǎng)地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺(tái)及講臺(tái)搭配。年會(huì)場(chǎng)地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。
二、年會(huì)簽到
簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，很多企業(yè)因?yàn)橛X得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不僅會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用，同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通，暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，可以選用電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)簽到，要精心設(shè)置。
三、會(huì)場(chǎng)設(shè)備
這里所涉及的設(shè)備主要取決于場(chǎng)地的需求，一個(gè)完善的年會(huì)場(chǎng)地布置中必然會(huì)涉及到設(shè)備租賃使用，不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備，搭配上精心設(shè)計(jì)的主題年會(huì)背景，不管從哪個(gè)角度都能凸顯出年會(huì)布置的精心以及主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采。
四、會(huì)場(chǎng)擺臺(tái)
年會(huì)的擺臺(tái)形式大多采用圓桌式，一個(gè)漂亮的年會(huì)場(chǎng)地布置自然離不開擺臺(tái)。那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾，無論象征財(cái)氣的金還是代表喜慶的紅抑或典雅的紫都將點(diǎn)亮全場(chǎng)年會(huì)的視覺。這將是一場(chǎng)色彩與激情碰撞的感受。
五、會(huì)場(chǎng)裝飾
一個(gè)年會(huì)場(chǎng)地的布置會(huì)根據(jù)預(yù)算有豐有簡(jiǎn)。因此裝飾一項(xiàng)是針對(duì)那么預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮此項(xiàng)簡(jiǎn)單設(shè)置或可消減此項(xiàng)。裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入：地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等。