企業(yè)年會不僅僅是公司對于一年里工作事項的回望，更重要的是可以作為一個加強員工相互了解，增加企業(yè)凝聚力的重要途徑，一個成功的企業(yè)年會不僅僅要展示業(yè)績，更要投入人文關(guān)懷因素，因此公務(wù)在企業(yè)年會中所占的分量是極少的，而更多的內(nèi)容是通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗。接下來我們就來談?wù)勀陼邉澋膸讉€重要因素。
一、預(yù)算節(jié)余
花同樣的錢可以做得更多。理解？這就需要了解酒店的價格體系，一般來說，酒店價格從高到低將分為：零售價格、前折價、企業(yè)價格、會議組價格、旅游價格五班。這就是為什么有些客戶抱怨說，直接向酒店預(yù)訂會議室和房間而不是價格比公司高的理由。內(nèi)幕，有許多技能是不知道的外部。
二、時間節(jié)省
操作過程的簡化。專業(yè)的展會代理為酒店所在地和提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)更熟悉您的年會后五項目，您可以快速推薦適合您的地點。如果您選擇一個具有豐富經(jīng)驗的會議機(jī)構(gòu)，您應(yīng)該能夠引用一份初步預(yù)算供您參考。
三、更好的協(xié)調(diào)酒店關(guān)系
以確保會議的順利運行。年度會議的組織和實施是一個冗長的服務(wù)過程，是一個需要大量協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)技術(shù)。會議機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗以及與會議酒店的良好合作是非常重要的。
四、年會計劃的定義
首先，該活動的主要議題應(yīng)在會議議程上得到適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。主要場地、舞臺和背景、節(jié)目選擇、餐標(biāo)和菜單、空間、拾機(jī)、后旅游等七要素是該領(lǐng)域的主要研究領(lǐng)域。下一步是重要的確認(rèn)實施細(xì)節(jié)。一是制定工作計劃, 是提高工作效率、保證活動順利進(jìn)行的有效手段。工作表的內(nèi)容包括：
1、貴賓邀請函并確認(rèn)您的來訪；
2、舞臺設(shè)計，建筑工地施工，燈光音響布置完成；
3、籌備教會工作和會議資料；
4、房間分布表；
5、食品 (餐標(biāo)、菜單、主桌、桌卡)；
6、運輸安排；
7、負(fù)責(zé)工作和聯(lián)絡(luò)手段的人；
8、每筆存款的付款計劃；
9、表演者的邀請和確認(rèn)；
10、禮品、胸花、標(biāo)志、徽章；
11、會議照片和錄像材料的制作和介紹。
在準(zhǔn)備的時候，主要的要點是：無論是圍繞年會的相關(guān)活動，還是重要的人物，核心課題都是不夠豐富和突出的。在一次客戶年會上竊取聚光燈的贊助商是不值得的。在解決問題的過程中，關(guān)鍵是在酒店的活動中預(yù)先指定--每一個消費者地方簽字確認(rèn)。如自助餐的數(shù)量，汽車的時間和里程, 洗衣和長途電話，互聯(lián)網(wǎng)收費，飲料，大堂酒吧消費，迷你酒吧消費，茶歇次數(shù)等。