活動名稱： “1億汽車 從此智能”iVokaMiniX上市發(fā)布會
活動地點(diǎn)： 北京保利劇院 主會場
客戶名稱： 上海博泰集團(tuán)
活動時間： 2015年6月16-17日?
活動人數(shù)： 500人
6月17日博泰iVokaMINIX上市發(fā)布會的主題是“一億汽車，從此智能”，這場博泰iVokaMINIX上市發(fā)布會上，博泰帶來了其全新智能汽車產(chǎn)品--iVokaMINIX。此前iVoka車載系統(tǒng)的成功讓更多人對博泰這款全新產(chǎn)品充滿期待，它的出現(xiàn)，將為車主成功打造出一個進(jìn)入智能汽車生活的入口，并將為汽車未來實(shí)現(xiàn)平等互聯(lián)，為每個人的汽車生活實(shí)現(xiàn)精彩互動開創(chuàng)革新第一步。
iVokaMINI X是一個車輛“可穿戴設(shè)備”，它的使用十分便捷， 無論你的汽車是新的、舊的、平價的還是豪華的，只要插入汽車相應(yīng)接口后，手機(jī)上的iVokaMINI X APP就會與它產(chǎn)生連接，即插即用輕松快捷地實(shí)現(xiàn)平凡汽車與iVokaMINI X背后數(shù)據(jù)終端的互聯(lián)。同時，iVokaMINI X的尺寸很小，并適配多種車型，它只有iPhone的三分之一，是小米盒子的四分之一。本次活動由OCMC全程策劃執(zhí)行，從前期策劃、會場選定、設(shè)計完成、物料制作到活動現(xiàn)場執(zhí)行以及后續(xù)線上傳播，OCMC秉承專業(yè)的做事精神為博泰的發(fā)布會提供保障，使活動達(dá)到了預(yù)期的效果，無論是媒體、員工或是嘉賓，都留下了一份深刻的記憶，對于未來智能汽車行駛都充滿了好奇和期待！
本次發(fā)布會活動前期籌備時間非常緊張，前期籌備過程經(jīng)過主辦方的協(xié)調(diào)，緊密地與第三方高效的結(jié)合在一起 ，并通過三方不斷的努力與積極溝通，從最初的陌生到逐漸地建立起信任與默契，使得各項(xiàng)工作能夠順利的開展。盡管在籌備過程中出現(xiàn)過或大或小的各類問題，但大家都抱著將活動完美呈現(xiàn)的真實(shí)意愿，不斷積極努力的調(diào)整與克服，將問題逐一解決。另外在發(fā)布會流程方面的設(shè)計，OCMC也積極的給出全面性的主題與意見，再加以設(shè)計創(chuàng)意部門的大力支持，呈現(xiàn)出了讓主辦方較為滿意的整體流程方案。一場完美的活動離不開有效精準(zhǔn)的的前期籌備，在三方都是初次合作的前提下，大家的一致目標(biāo)也成為了更有效更強(qiáng)大的推動力。
圖1：活動現(xiàn)場搭建
各區(qū)域的布置簡單大方，標(biāo)志清晰醒目，獲得了很好的視覺和品牌宣傳效果。在發(fā)布會過程中，主講者采用詼諧幽默的方式，配合舞臺音效和視頻畫面內(nèi)容，對品牌產(chǎn)品進(jìn)行了完美的詮釋，給參會者帶來一幅未來高科技智能行車的場景呈現(xiàn)，更是一場盛大的感觀震撼。
圖2：簽到處設(shè)計與布置
圖3：采訪區(qū)設(shè)計與布置
該區(qū)域?qū)儆诒＠频旯茌媰?nèi)，茶歇供應(yīng)時間從原先的10點(diǎn)調(diào)整到人員簽到的早上八點(diǎn)，由于國企集團(tuán)，上班時間點(diǎn)都有嚴(yán)格規(guī)定，故在時間協(xié)調(diào)上也做了大量的溝通工作。另根據(jù)主辦方要求將媒體專訪LOGO墻調(diào)整至橫版最大尺寸，也與酒店協(xié)商擺放至最合適位置，同時協(xié)調(diào)酒店根據(jù)專訪要求調(diào)配一系列采訪桌及采訪凳等。
圖4：內(nèi)場布置細(xì)節(jié)圖
由于保利劇院管理比較保守，除舞臺區(qū)可以適當(dāng)搭建和擺設(shè)宣傳物料外，觀眾席內(nèi)場是不允許懸掛和張貼任何廣宣物料、不能帶入飲料及食物。搭建時間及內(nèi)部人員管理也有非常嚴(yán)格的規(guī)定，在不斷協(xié)調(diào)和溝通后，觀眾席內(nèi)可以張貼座位席及區(qū)域分隔牌，為了更方便的引領(lǐng)嘉賓，還特別安排了禮儀與pt人員舉牌指引。
圖5：席位卡設(shè)計
圖6：外場接待-停車場
OCMC安排了一批禮儀和PT人員的面試。在OBD 工作人員、OCMC工作人員及第三方共同合作建議下，選出了一批較為滿意的禮儀和PT人員， 并對禮儀和PT人員的標(biāo)準(zhǔn)備站姿、話術(shù)、發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)化等各方面提出標(biāo)準(zhǔn)化要求。
圖7：簽到處接待與簽到
根據(jù)發(fā)布會整體流程安排，針對各個區(qū)域的職責(zé)功能劃分了相應(yīng)的禮儀和PT人員。并對各區(qū)域工作禮儀和PT人員進(jìn)行了大量的培訓(xùn)工作，主要培訓(xùn)內(nèi)容包括各崗位的工作內(nèi)容、站姿、話術(shù)要求，不同時間段的崗位變化等.在活動現(xiàn)場簽到區(qū)、專訪區(qū)、劇院內(nèi)場、東環(huán)停車場、保利停車場、VIP室各區(qū)域的禮儀和PT人員按照各自工作崗位和內(nèi)容安排，開展了有序的工作，并做好了應(yīng)急調(diào)整的準(zhǔn)備，及時根據(jù)現(xiàn)場需求安排工作，為發(fā)布會嘉賓提供了良好的協(xié)力支持。
圖8：發(fā)布會現(xiàn)場(1)
大屏幕的搭建根據(jù)現(xiàn)場呈現(xiàn)效果將距離臺口的徑深增加了，確保大屏幕的最佳效果。由于劇場的特殊性，并且出現(xiàn)了第一根燈桿不能正常使用的突發(fā)狀況，經(jīng)過多方溝通，將劇場原有的面光補(bǔ)充到現(xiàn)有燈光的編程中，解決了面光不足的難題，將舞臺燈光效果呈現(xiàn)的更完美。
圖9：發(fā)布會現(xiàn)場(2)
在主講者彩排期間，根據(jù)實(shí)際體驗(yàn)感覺及現(xiàn)場燈光走位效果，進(jìn)行了及時的調(diào)整，使得在保證舞臺燈光效果的前提下，及時考慮到主講者的舒適度，并提供最好的拍攝場景。音頻部分將劇場原有的音箱信號源接入到AV總控臺，并配以專業(yè)的調(diào)試及周邊設(shè)備，安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行操控，根據(jù)發(fā)布會流程配合適當(dāng)?shù)囊粜Ъ爱嬐庖舻取?/span>
圖10：發(fā)布會現(xiàn)場-觀眾席
圖11：發(fā)布會結(jié)束之后采訪