全公司辛苦奮斗了一年，年終舉辦一個表彰大會，表彰先進(jìn)的員工，激勵員工們在新的一年繼續(xù)努力，大家一起在年會上放松放松。
一、年會主題：
XXX公司xxx年度年終表彰大會
二、年會時間
xxxx年xx月xx日9:00-12月28日中午12:00
會議時間:13:00——15:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
XXX度假村酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(100人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一) 年終大會議程安排
9:00全體員工在公司樓下集合,乘坐公司的包車,約2個小時到達(dá)XXX度假村酒店。
12:00到達(dá)酒店一樓,簡單午餐;
12:50 全體參會員工到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始; 13:00—14:30 大會進(jìn)行第一項:各部門及各項目經(jīng)理上臺分別做年終述職報告。
14:31—14:45 大會進(jìn)行第二項:由行政人事部經(jīng)理上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
14:46—15:00 大會進(jìn)行第三項:副總宣讀xxx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理,各部門經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理,部門經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
15:00—15:30 大會進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
15:30 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
(二) 晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴總經(jīng)理引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00 用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 抽獎時段:
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片100張、乒乓球100個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎,和幸運獎。
最后總經(jīng)理邀請全體員工上臺合影留念
六、 年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于xxx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“xxxxxx公司xxx年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
(三) 物品的采購:抽獎禮品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;抽獎所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
(五) 住宿安排,人數(shù)確定和房間安排,住宿注意事項等通知。