為感謝所有人員一年來對公司的努力工作及辛苦付出,并創(chuàng)造全體同仁同樂之氣氛,同時也希望公司年終尾牙活動圓滿成功。
一、活動時間：
XX月XX日(周X)下午 14:30~17:30 總結(jié)會議18:30~21:00 尾牙晚宴
二、活動地點(diǎn)：XXX
三、活動單位：XX、XX、XX
四、各單位人數(shù)：
1、總部:約xx人(含xx名兼職) ,桌數(shù)預(yù)定方案為:x桌
2、子公司xx:約xx人 ,桌數(shù)預(yù)定方案為:x桌
3、子公司xx:約xx人(含xx名兼職) ,桌數(shù)預(yù)定方案為:x桌
4、子公司xx:約xx人 ,桌數(shù)預(yù)定方案為:x桌 總計人數(shù):xx人,總桌數(shù):xx
四、活動現(xiàn)場注意事項(xiàng)：
人資部：于1月30日最終確認(rèn)參與人數(shù)(可多預(yù)留6個名額)
營銷企劃部：
①抽獎券、桌牌臺卡:
1月28日前抽獎券確稿,2月3日前物料到位背景墻
1月28日前抽獎券確稿,2月3日前物料到位
②年會舞臺搭建:1月20日前確認(rèn)搭建單位及費(fèi)用(舞臺、桁架、燈光)
③音響:2月4日前物料調(diào)整到位,同時安裝調(diào)整完畢
④獎品:1月20日前流程申請完畢(含詳細(xì)獎品清單),1月27日前采購到位
⑤演出彩排:年會前3天
采購部：配合行政部于1月27日前完成獎品及其他物料的采購工作
行政部：
統(tǒng)籌配合,1月25日前提報表演節(jié)目清單、1月30日前確認(rèn)、2月3日匯報排練
1、所有同仁活動現(xiàn)場簽到處簽到,領(lǐng)取抽獎券(蓋有xx集團(tuán)公章、副券投入抽獎箱內(nèi))
2、各單位同仁按照桌面臺卡指示對號入座
3、入場后手機(jī)請調(diào)至靜音,嚴(yán)禁大聲喧嘩
4、所有同仁必須提前到達(dá)活動現(xiàn)場,14:30會議準(zhǔn)時開始
5、各單位同仁應(yīng)積極配合好現(xiàn)場氣氛
6、會議暫定17:30結(jié)束,17:30~18:30為休息調(diào)整時間,各單位同仁應(yīng)自行將會議室座椅調(diào)整為就餐座椅,同時配合進(jìn)行餐具、布置調(diào)整。當(dāng)晚需參與現(xiàn)場表演及主持的同仁,可以在該時間段前往餐廳先行食用簡餐,餐廳需在該期間供應(yīng)對應(yīng)人數(shù)的簡餐
7、各單位同仁不得大量酗酒
8、抽獎必須本人領(lǐng)獎,如提前走掉或沒有參加當(dāng)天活動,不得代領(lǐng),以棄權(quán)處理
9、離場時,請帶好各自物品
五、各單位需協(xié)調(diào)部分
1、財務(wù)部：活動當(dāng)天的臨時性費(fèi)用要于活動開始后當(dāng)場結(jié)算,總部財務(wù)負(fù)責(zé)墊付?；顒咏Y(jié)束后由總公司財務(wù)部、人資部安排各單位做好相關(guān)結(jié)算,費(fèi)用返還給總公司財務(wù)部。
2、各單位人事請將各自單位實(shí)際人員名單列好,于簽到時核對信息后領(lǐng)取獎券。
六、抽獎及領(lǐng)取禮品環(huán)節(jié)
1、抽獎嘉賓抽中獎券后,當(dāng)場念出獎券編號,由主持人核對后,在領(lǐng)獎單背面寫好編號發(fā)放到領(lǐng)獎人
2、所有獎品均在尾牙活動結(jié)束后領(lǐng)取,由監(jiān)督部門(總部財務(wù)部、總部行政部、總部人事部)發(fā)放獎品
3、領(lǐng)獎人憑《抽獎券正券》+發(fā)放的《領(lǐng)獎單》,編號一致合訂后至領(lǐng)獎處領(lǐng)獎。監(jiān)督部門請做好相關(guān)登記手續(xù)(領(lǐng)獎人單位、姓名、獎品獎項(xiàng)) 4.未中獎同仁憑抽獎券至領(lǐng)獎處領(lǐng)取紀(jì)念獎一份
七、相關(guān)責(zé)任人安排
1、總策劃:企劃部
2、舞臺總負(fù)責(zé)人:行政
3、主持人:營銷部
4、現(xiàn)場總協(xié)調(diào):行政部
5、現(xiàn)場就座安排:人事部
6、現(xiàn)場物品擺放/裝飾負(fù)責(zé)人:企劃部、行政部
7、現(xiàn)場簽到處負(fù)責(zé)人:人事
8、簽到處抽獎券/舞臺領(lǐng)獎單發(fā)放:前臺
9、獎品發(fā)放/登記:財務(wù)
八、獎品設(shè)置
1、參與表演紀(jì)念獎：價值30元保溫杯一份(約20人，具體視上報人數(shù)確定)
2、優(yōu)秀節(jié)目表演獎：
第一名800元現(xiàn)金、第二名500元現(xiàn)金、第三名300元現(xiàn)金
3、抽獎環(huán)節(jié)獎品
特等獎:1名 價值2600元iPad mini3一臺
一等獎:2名 價值1000元32吋液晶電視一臺或洗衣機(jī)一臺
二等獎:3名 價值700元 品牌足浴機(jī)+品牌電飯煲一組
三等獎:5名 價值300元 品牌豆?jié){機(jī)一臺
鼓勵獎:10名價值200元 品牌床上用品四件套一份
紀(jì)念獎:60份價值30元洗衣液一份或電熱水壺一份
4. 游戲互動獎:300元現(xiàn)金