眾所周知，晚會慶典是社會組織本身重大事件的慶祝儀式活動(dòng)和組織所處社會環(huán)境中有關(guān)的節(jié)日慶典活動(dòng)的總稱。常見的慶典活動(dòng)有開業(yè)慶典、落成典禮、剪彩儀式、周年紀(jì)念大會、地方傳統(tǒng)節(jié)日、重大活動(dòng)的開幕式和閉幕式等。而且晚會慶典不同于日?；顒?dòng)的特殊性和隆重性，一般能引起社會公眾較多的關(guān)注，因此它是擴(kuò)大組織社會影響力的極好機(jī)會。如果呢能抓住這個(gè)有利時(shí)機(jī)，借助喜慶、熱鬧的氣氛來渲染組織形象，往往能收到意想不到的效果。既然晚會慶典如此重要，那么，晚會慶典策劃，應(yīng)該如何進(jìn)行組織實(shí)施？
晚會慶典策劃的組織工作紛繁復(fù)雜，需要專業(yè)人員精心策劃組織。由于慶典活動(dòng)時(shí)間一般較短，準(zhǔn)備工作稍有疏漏，便可能造成無法挽回的后果。因此，再籌備慶典活動(dòng)的組織工作中，要細(xì)之又細(xì)，慎之又慎。
一、明確慶典活動(dòng)的主題，圍繞主題來安排活動(dòng)內(nèi)容
根據(jù)組織和公眾的需要進(jìn)行精心設(shè)計(jì)，可以在形式主題下再穿插一個(gè)主題。在確定真正主體后，再圍繞主題穿插有關(guān)活動(dòng)內(nèi)容和活動(dòng)形式，給廣大公眾留下美好回憶。
二、擬定慶典的程序，明確職責(zé)分工
慶典活動(dòng)一般都比較大，工作任務(wù)繁重，需要組織相關(guān)人員密切配合，共同完成。要做到有條不紊，忙而不亂，就需要確定慶典活動(dòng)的程序，并按照慶典規(guī)格確定司儀人員，按照有關(guān)活動(dòng)內(nèi)容將人物具體落實(shí)到人頭。
三、擬定邀請賓客名單
最好能邀請到一些社會名流和新聞界人士，還應(yīng)包括一些公眾代表和員工代表。擬定名單后，應(yīng)將請柬一周前送達(dá)出席人員手中，請柬中應(yīng)寫明活動(dòng)事由、方式、地點(diǎn)和時(shí)間。利用新聞媒介擴(kuò)大慶典的社會傳播面和影響面。
四、互動(dòng)環(huán)節(jié)是關(guān)鍵
制造氣氛的活動(dòng)主要是為了活躍慶典主題氣氛而安排的一些輔助活動(dòng)，如揮舞彩旗、舞獅、合唱歌曲、電影放映等。將慶典活動(dòng)氛圍推向高潮。