對于任何企業(yè)來說，慶典策劃活動都不是說做立馬就能搞起來的，而是需要經(jīng)過一個精心籌備規(guī)劃的過程。在這個過程中，作為一名專業(yè)的活動策劃師，一定要綜合考慮不能有任何的紕漏。
一、地點的選擇
在選擇具體地點時，應(yīng)結(jié)合慶祝活動的規(guī)模、影響和單位的實際情況來決定。禮堂、會議廳、單位內(nèi)或單位前的廣場，以及出借大廳等?？捎上鄼C選擇。但是在室外舉行慶?；顒訒r，不要因為地點的原因而選擇不小心，這樣會造成噪音，阻礙交通或秩序，導(dǎo)致彼此看不見對方。
二、對環(huán)境進行美化
在反對鋪張浪費的同時，我們應(yīng)該盡最大努力美化舉辦慶?；顒拥沫h(huán)境。為了營造溫馨、隆重、喜慶的氣氛，你可以點燈、掛燈籠、掛彩帶。張貼一些宣傳口號，并懸掛大橫幅，顯示慶?；顒拥木唧w內(nèi)容。如果你有這個能力，你也可以要求樂隊由本單位的工作人員、鼓樂隊的隊員來演奏音樂或打鼓，而且要活潑生動。但是這樣的活動應(yīng)該適度，不要太過匆忙，否則就會變得一團糟。不要讓少先隊員扮演這樣的角色，不要為了一些與他們無關(guān)的事情而影響孩子們的學(xué)習(xí)。
三、場地規(guī)模
在選擇慶典場地時，一定要記住越大越好。從理論上講，場景的大小應(yīng)該與出席人數(shù)成正比。也就是說，場地的大小應(yīng)該與參加人數(shù)相適應(yīng)。許多人又小又擁擠。這會讓人心煩意亂。如果人很少，這個地方會給客人一種“前門冷，車薄”的感覺。
四、聲音裝置的準(zhǔn)備
在慶祝之前一定要準(zhǔn)備好聲音。特別是在客人講話時使用的麥克風(fēng)和音響設(shè)備，慶典前后，有一些喜慶歡快的音樂，只要你不抓住“主角”的位置，通常是可以的，但是對于要播放的音樂，應(yīng)該選擇它進行審查。不要讓工作人員隨意選擇演奏與慶典主題不一致的音樂，即使是那些悲傷、悲傷、溫馨、悲傷的音樂，或者那些不莊重、不和諧的音樂。
五、仔細(xì)規(guī)劃好慶?；顒拥木唧w程序
慶典策劃活動的成功與其具體程序不無關(guān)系，在制定慶祝程序時，有兩個原則必須遵守:第一，時間應(yīng)該短和不長。通常情況它應(yīng)該被限制在一個小時。這是為了確保它運作良好，并尊重所有的與會者，特別是尊重客人。其次程序也應(yīng)該越來越少。太多的節(jié)目不僅會增加時間，還會分散與會者的注意力，給人一種內(nèi)容過于雜亂的感覺。簡而言之就是不要把慶?；顒痈愕靡粓F糟。
無論大家做什么事情，只有精心準(zhǔn)備才能把工作做得更好。正如上面所提到的，要想舉辦一場成功的慶典策劃活動必須得進行充分的規(guī)劃。